數據最主要的的兩條特性“及時性”“準確性”，只有保證這兩條，才能保證外貿企業能夠通過數據搶占市場先機。

外貿公社數據中的客戶都是從原始的關單、提單中提煉出的數據信息。另外，我們可以通過數據中包含交易的時間、數量、金額等信息來初步判斷采購商的企業規模，采購周期，頻率等等，將此類信息與本企業的生產能力進行匹配，找到適合自己的采購商梯隊。

在使用數據的過程中，要注意以下幾點：

1要確認具體采購的產品是否與貴公司產品相符，因為國際統一HS編碼為前6位，后幾位各國統計方法不同，因此必須確認將當地編碼與國內編碼相對應，精準查找。小編建議美國、巴基斯坦用產品英文名稱進行搜索喲~~

2分析采購商的大小，采購習慣，采購周期等。

3分析競爭對手情況，通過提單數據中買賣雙方一一對應的具體數據信息，可以判斷競爭對手的走貨日期，量金，成交方式等等。做到知己知彼。

4根據采購商公司名稱（關鍵詞）上各大搜索引擎搜索采購商官網及聯系方式（原始的提單數據中是不包含聯系方式的），至于具體的聯系環節就要看公司的業務員水平與公司產品是否能夠滿足對方的要求了。

最后，結合龐大的數據量，生成分析報表。報表內容主要包含以下幾項：

（1）量價趨勢分析：分析在一定時間段內，某一海外市場的進口月度走勢，掌握當地市場采購規律，結合時事政治，當地政策法規等條件綜合分析市場行情，根據市場淡旺季來安排生產加工，從而規避風險，節約庫存成本。

（2）進口商排名分析：匯總大數據，將需求時段內，進口該種產品的企業按照進口金額進行排名，直觀反映當地采購商梯隊，各個公司采購商量金，占比情況一目了然，結合本公司生產能力來挑選出哪一個梯隊的采購商更加適合。

（3）出口商排名分析：將出口到該市場的供應商按金額排名，直觀反映競爭對手情況。

（4）原產國排名分析：通過供應國排名占比分析，可了解我國產品在當地的市場份額，側面反映其對中國產品的接受程度。對于中國排名靠后的區域，無疑是把雙刃劍，可能由于產品附加值等因素，不太接受中國的產品；但從另一角度上來看，也可看做是中國產品在當地的市場還沒有完全打開，具有巨大潛在開發空間。

（5）起運港和卸貨港排名分析：結合采購商的地理位置，了解采購商運輸習慣，合理安排運輸。